Zásady ochrany osobných údajov
Zásady ochrany osobných údajov
Hitachi Capital Mobility Slovakia ďalej len „Hitachi“ chápe hodnotu informácií o nás a našich zákazníkoch. Chráníme všetky údaje získané od používateľa a dodržiavame prísne zásady ochrany osobných údajov uvedené nižšie. Chceli by sme vyhlásiť, že získané údaje spracúvame v súlade s vnútroštátnymi a európskymi právnymi predpismi a za podmienok zabezpečujúcich ich bezpečnosť. V záujme zabezpečenia transparentnosti procesov, ktoré vykonávame, uvádzame zásady ochrany osobných údajov platné v spoločnosti Hitachi, zriadené na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“).
Spoločnosť Hitachi spracúva rôzne druhy informácií, vrátane vlastných technických informácií a informácií poskytovaných svojimi zákazníkmi ako globálny poskytovateľ komplexných riešení. S týmto vedomím sa spoločnosť Hitachi vždy snažila vytvoriť a plne presadzovať systém politiky správy informácií, aby rešpektovala hodnotu vyššie uvedených informácií. Vzhľadom na tieto dôvody sa spoločnosť Hitachi bude usilovať o vymedzenie vhodných politík a vytvorenie systému riadenia ochrany osobných údajov v spoločnosti, ako aj o vytvorenie politiky ochrany osobných údajov a jej propagáciu medzi členmi predstavenstva a zamestnancami. Spoločnosť Hitachi okrem toho podnikne príslušné kroky na zverejnenie svojich zásad ochrany osobných údajov. V záujme náležitej ochrany osobných údajov sa spoločnosť Hitachi spolieha na túto politiku.
Spravca údajov
V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (GDPR) vás informujeme, že:
- Správcom vašich osobných údajov je spoločnosť Hitachi Capital Mobility Slovakia so sídlom vo 821 04 Bratislava, Galvaniho 7/A. V záležitostiach týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať aj e-mailom: iodo@hitachicapital.sk
- Spoločnosť Hitachi pripisuje ochrane osobných údajov veľký význam, a preto bol vymenovaný inšpektor pre ochranu údajov, ktorého možno kontaktovať pomocou emailovej adresy: iodo@hitachicapital.sk. Správca podporuje kontakt s inšpektorom pre ochranu údajov v súvislosti s akýmikoľvek pochybnosťami o spracúvaní vašich osobných údajov.
Zber údajov a účel spracúvania
- Hitachi spracuje vaše osobné údaje na tieto účely:
Účel spracovania |
Právny základ a doba uchovávania |
Prípadný legitímny účel |
---|---|---|
Uzatvorenie a plnenie zmluvy so zákazníkom alebo dodávateľom. |
čl. 6 odst. 1 písm. b a pism. f GDPR
Počas trvania zmluvy a po jej ukončení až do uplynutia lehôt na uplatnenie vyplývajúcich z nej nárokov, spravidla 3 roky, maximálne 6 rokov. |
V súvislosti s krokmi prijatými na účely uzavretia alebo vykonávania zmluvy Hitachi kontaktuje zamestnancov/spolupracovníkov klientov a dodávateľov na legitímny účel. |
Vybavovanie sťažností a reklamácií. |
čl. 6 odst. 1 písm. b a písm. f GDPR
1 rok po uplynutí záruky alebo urovnaní reklamácie. |
V súvislosti s posudzovaním sťažností sa správca kontaktuje zo zamestnancami/spolupracovníkami klientov na legitímny účel. |
Nároky alebo obrana proti právnym nárokom |
čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR
Počas celého konania o nárokoch, to znamená do ich konečného dokončenia av prípade exekučného konania až do konečného urovnania požadovaných pohľadávok. |
V súvislosti s uplatňovaním nárokov alebo ochranou proti zákonným nárokom na legitímny účel Správca môže spracovať údaje zamestnancov/spolupracovníkov, zákazníkov alebo dodávateľov. |
Archivácia dokumentov, to znamená zmlúv a fakturačných dokladov |
čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR
Na obdobia stanovené zákonom a pokiaľ nie sú uvedené konkrétne dokumenty a obdobia k ním nie sú určené, tak po dobu, keď ich uloženie spadá do legitímneho účelu správcu, regulovaného časovým možným vymáhaním pohľadávok. |
- |
Vedenie štatistík |
čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR
Kým sa nevykoná iná operácia spracovania uvedená v tejto tabuľke. Neuchovávame osobné údaje výlučne na štatistické účely. |
Mať informácie o štatistikách činností vykonávaných Správcom umožňuje zlepšiť vykonávanú činnosť |
Vykonávanie marketingových aktivít bez použitia elektronických komunikačných prostriedkov |
čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR
Kým nenamietate, to znamená, že nám akýmkoľvek spôsobom preukážete, že s nami nechcete zostať v kontakte a dostávať informácií týkajúcich sa našich činností. |
Vykonávanie marketingových aktivít na podporu podnikania. |
Vykonávanie marketingových aktivít pomocou elektronických komunikačných prostriedkov |
čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR
Z dôvodu ďalších záväzných ustanovení, najmä zákona o telekomunikáciách a zákona o poskytovaní elektronických služieb, sa tieto činnosti vykonávajú na základe súhlasu.
Kým nezrušíme váš súhlas, znamená to, že nám akýmkoľvek spôsobom preukážete, že s nami nechcete zostať v kontakte a dostávať informácií týkajúcich sa našich činností, a po odvolaní súhlasu na účely preukázania súladu so zákonnými povinnosťami týkajúcimi sa spoločnosti Hitachi a súvisiacich nárokov (do 6 rokov od odvolania súhlasu). |
|
Kontrola prístupu vrátane monitorovania do priestorov správcu údajov za účelom zvýšenia bezpečnosti zamestnancov a ochrany majetku aj utajenia informácií. |
čl. 6 odst. 1 písm.c a písm. f GDPR
Až do námietky, nie dlhšie ako rok.
Obrazové záznamy sa spracúvajú iba na účely, na ktoré boli zhromaždené a uchovávané po dobu nepresahujúcu 3 mesiace od dátumu záznamu, pokiaľ záznam nepredstavuje dôkaz v konaní, až do konečného ukončenia konania alebo do vznesenia námietky. |
Správca údajov môže získať základné údaje zamestnanca/spoluzamestnanca (meno a priezvisko, miesto zamestnania alebo spolupráce, telefónne číslo av určitých situáciách číslo dokladu s fotografiou) pred príchodom dotknutej osoby od subjektu, s ktorým je táto osoba zamestnaná alebo spolupracuje. |
Nábor |
čl. 6 odst. 1 písm.a íism. c a písm. f GDPR
Do 6 mesiacov od ukončenia výberového konania a v prípade súhlasu na ďalšie výberové konanie nie dlhšie ako jeden rok. |
Správca bez dodatočného súhlasu dotknutej osoby môže uchovávať údaje o odstúpených kandidátoch do šiestich mesiacov po výberovom konaní ako legitímny účel správcu vzhľadom na skutočnosť, že zamestnanec/spolupracovník môže nedodržať svoju pozíciu alebo môže odstúpiť. |
Riadenie ľudských zdrojov - zamestnanci a spolupracovníci |
“Čl. 6 ods. 1 písm. a ) , písm. b ) , písm. c ) a písm. f ) GDPR Čl. 9 ods. 2 písm. b ) GDPR V súlade s platnými predpismi ukladajúcimi povinnosť archivovať dokumenty v oblasti pracovného práva, tzn. osobné spisy a dokumentáciu súvisiacu s pracovným pomerom. V prípade občianskoprávnych zmlúv budú tieto zmluvy uchovávané až do uplynutia premlčacích lehôt na ich nároky. |
Správca používa fotografiu iba na základe súhlasu zamestnanca/spolupracovníka. |
Udržiavanie kontaktného formulára na webovej stránke |
čl. 6 odst.. 1 písm. b GDPR |
Odpovedanie na žiadosti a otázky pomocou kontaktného formulára alebo v inej forme, vrátane ukladania citlivých žiadostí a odpovedí na udržanie zodpovednosti |
- Vaše osobné údaje sa neprenesú mimo Európskej únie do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
- Vaše údaje nebudú spracúvané spôsobom, ktorý vedie k rozhodnutiu, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania a má právne účinky na vás alebo vás podobne významne ovplyvňuje.
- V súlade s čl. 21 odsek 4 GDPR vás informujeme, že máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú. Námietky sa musia predložiť úradníkovi pre ochranu údajov, ktorého kontaktné údaje sú uvedené v bode 2. Podľa čl. 21 odsek 1 GDPR, pri podávaní námietky uveďte svoje dôvody týkajúce sa vašej konkrétnej situácie.
Príjemcovia údajov
-
V súvislosti so svojou činnosťou spoločnosť Hitachi zverejní vaše osobné údaje vrátane údajov týmto subjektom:
- štátnym orgánom alebo iným subjektom oprávneným podľa právnych predpisov;
- subjektom, ktoré nás podporujú v našich operáciách v našom mene, najmä: dodávateľom externých systémov IKT podporujúcich naše podnikanie, subjektom kontrolujúcim naše činnosti, subjektovi, ktory poskytuje účtovné služby alebo subjektom, ktoré spolupracujú s Hitachi ako súčasť marketingových kampaní, tieto subjekty budú spracovávať údaje na základe zmluvy so spoločnosťou Hitachi a iba v súlade s jej pokynmi;
- subjektom, ktoré konajú v mene Správcu, najmä zamestnancov a iných subjektov spolupracujúcich so Správcom;
- importerom a predajom vozidiel, servisným spoločnostiam, maklérom a poisťovacím agentom a spoločnostiam;
- bankám v prípade potreby vykonania vyrovnania.
Práva v oblasti spracúvaných údajov a dobrovoľné predkladanie údajov
-
Máte právo na prístup k svojim údajom a právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo na prenos údajov, právo namietať, a ak sa spracúvanie uskutočňuje na základe súhlasu: právo kedykoľvek odvolať súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré sa vykonalo na základe súhlasu pred jeho zrušením.
Viac informácií o právach dotknutých osôb je k dispozícii v čl. 12 - 23 GDPR, ktorého text nájdete na: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
- Poskytovanie údajov je nevyhnutné na uzatváranie zmlúv a vyrovnanie vykonávaných činností a v situáciách ustanovených zákonom.
-
Ak si myslíte, že spracúvanie vašich osobných údajov porušuje ustanovenia GDPR, máte právo podať sťažnosť u:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
Automatizované spracúvanie osobných údajov
- Osobné údaje sa nebudú spracúvať automatizovaným spôsobom (ani vo forme profilovania) takým spôsobom, že by v dôsledku takéhoto automatizovaného spracovania mohli byť prijaté akékoľvek rozhodnutia, mohli by vzniknúť iné právne účinky alebo inak by to významne ovplyvnilo našich klientov, dodávateľov a ich zamestnancov/spolupracovníkov.